Ujian tutup tesis atas nama Eka Sulistiawati (NIM: 80300223002) telah sukses dilaksanakan pada hari Selasa, 29 April 2025 di Ruang Prodi MPI Pascasarjana UIN Alauddin Makassar. Judul tesis yang diangkat adalah “Pengelolaan Administrasi melalui Arsip Digital (Google Drive) pada UPT SMP Negeri 1 Amali”. Tesis ini dibimbing oleh Prof. Dr. H. Erwin Hafid, Lc., M.Th.I., M.Ed. selaku Promotor dan Dr. H. Alwan Suban, M.Ag. selaku Ko-Promotor, serta diuji oleh Dr. Hj. St. Syamsudduha, M.Pd. dan Dr. Ridwan Idris, M.Pd. sebagai dewan penguji.
Penelitian Eka dilatarbelakangi oleh kebutuhan efisiensi dan efektivitas dalam manajemen dokumen serta keamanan data administrasi sekolah melalui sistem digital. Dengan fokus pada pemanfaatan Google Drive, penelitian ini mengkaji bagaimana perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi penggunaan arsip digital dalam mendukung administrasi di UPT SMP Negeri 1 Amali.
Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif, dengan teknik pengumpulan data melalui observasi langsung, wawancara mendalam bersama kepala sekolah, guru, serta staf administrasi, dan dokumentasi terkait penggunaan arsip digital. Teknik analisis data meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan secara menyeluruh guna memperoleh pemahaman yang mendalam tentang efektivitas Google Drive dalam menunjang kegiatan administrasi sekolah.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan Google Drive memberikan kemudahan dalam pengelolaan dokumen, meningkatkan efisiensi kerja, serta meminimalisir ketergantungan pada arsip fisik berbasis kertas. Namun, masih terdapat kendala seperti keterbatasan koneksi internet, kurangnya pelatihan teknis bagi staf administrasi, serta tantangan dalam menjaga keamanan data digital. Meski demikian, sistem ini tetap memberikan manfaat yang signifikan.
Evaluasi terhadap efektivitas sistem arsip digital menunjukkan bahwa meskipun terdapat tantangan, penggunaan Google Drive secara umum mampu meningkatkan efisiensi administrasi sekolah. Rekomendasi penelitian ini mencakup pentingnya pelatihan teknis dan kebijakan khusus terkait perlindungan data digital agar pemanfaatan sistem arsip digital dapat lebih optimal dan berkelanjutan dalam dunia pendidikan.
Dalam tanggapannya, Eka Sulistiawati menyampaikan rasa syukurnya atas kelancaran ujian tesisnya. “Saya sangat bersyukur atas bimbingan para dosen dan dukungan berbagai pihak. Semoga hasil penelitian ini bisa menjadi sumbangsih dalam digitalisasi administrasi sekolah yang lebih efisien, aman, dan mudah diakses,” ujar Eka dengan penuh semangat. Ia berharap penelitiannya dapat memberikan kontribusi nyata dalam penerapan teknologi digital di lingkungan pendidikan.
Penulis : Nur Hikmah Maudinah
